Actualités

Fiche de poste (Fichier libre et gratuit à télécharger)

http://bit.ly/VXEJq3
La rédaction d’une fiche de poste est l’occasion pour le dirigeant de définir, préciser ou confirmer les missions à confier au collaborateur.

La rédaction d’une fiche de poste est l’occasion pour le dirigeant de définir, préciser ou confirmer les missions à confier au collaborateur.
Pourquoi rédiger une fiche de poste ?
Un préalable indispensable : c’est le poste qui est observé et non la personne
  • Un poste n’a de réalité et de légitimité que par rapport à un ensemble, il s’inscrit dans un processus de production
  • La fiche de poste est évolutive, elle permet de mobiliser les compétences et les énergies dans un sens utile à la stratégie de l’entreprise
  • La fiche de poste traduit à un moment donné ce que l’entreprise attend du poste et donc implicitement du collaborateur
  • La fiche de poste aide à la rédaction de la petite annonce d’emploi à pourvoir
  • Elle renseigne sur l’organisation, prépare les bases de l’entretien de progrès, optimise les futurs recrutements

Les trois « choses à faire »
« Il n’y a pas de vent favorable pour qui ne connaît pas son port »
Combien de salariés ont une définition précise de ce que l’on attend d’eux ?

1- Faire le lien avec la stratégie de l’entreprise
Un poste de travail n’est pas une finalité en soi mais un moyen mis au service de la réalisation d’une mission (ex : livrer les colis, tenir la comptabilité…) utile et nécessaire pour concrétiser la stratégie définie par le chef d’entreprise.

2- Tenir compte de la réalité du « poste aujourd’hui »
Lorsque le poste existe déjà dans l’entreprise il est nécessaire de partir de la réalité de ce qu’il est. A ce niveau le collaborateur qui occupe le poste constitue une ressource précieuse qu’il est nécessaire d’utiliser.

3- Présenter la fiche de poste au collaborateur
Une des principales vertus de la fiche de poste est de traduire par des mots ce que l’entreprise attend réellement du poste…et donc du collaborateur en évitant les équivoques qui peut se traduire par : « j’ai cru que c’était cela que vous me demandiez »

Prenez au contraire le temps de commenter la fiche (voire d’impliquer le collaborateur dans sa rédaction) et répondre aux interrogations éventuelles qu’elle peut susciter chez celui qui aura charge de la mettre en œuvre.

Les trois erreurs à éviter
1- Ne pas faire vivre la fiche de poste
Les ACTIVITES initialement confiées peuvent changer parce que l’entreprise et/ou le contexte initial du poste évoluent.

2- Ne pas faire savoir
Dans une équipe de travail il est nécessaire de préciser les rôles et missions de chacun pour éviter les confusions, les chevauchements …..autant de sources de dysfonctionnements de l’organisation et de la mauvaise ambiance de travail

3- Ne pas évaluer les « attendus »
L’entretien annuel de progrès peut être un moment privilégié d’évaluer l’activité générée par le poste et de réinterroger la fiche de poste.

 
Rédacteurs
Christian Bataille
Alain Leroy

 

Les technologies ne cessent d’évoluer, les réglementations sont régulièrement renouvelées, les entreprises sont soumises à des pressions politiques, technologiques et concurrentielles… Mais comment se préparer aujourd’hui à demain ?

Je suis toujours à l’affût des nouvelles techniques et tendances qui pourraient nous permettre d’inventer l’avenir, d’imaginer des nouvelles idées de business et de structurer nos projets. N’hésitez donc pas à me laisser un petit message pour me faire part de votre vision.

Si vous avez aimé cet article, ou que vous êtes en désaccord avec les points abordés, la meilleure manière de me le dire est de donner votre point de vue en commentaire. Vous pouvez retourner au plan du site pour lire d’autres articles.

Bon travail à tous.

Aurélien Ferry

Publicités

1 Trackback / Pingback

  1. Les 5 clés de succès du manager de petite équipe | Relayeur.fr

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s

%d blogueurs aiment cette page :